Reglene du bør kjenne når ansatte får betalt jobbtelefon
Fri telefon har blitt et vanlig frynsegode i norsk arbeidsliv. Hvilke regler gjelder for jobbtelefon, og hva slags abonnement bør bedriften velge? Her er 5 tips!
Skal arbeidsgiver dekke mobilregningen til de ansatte? I så fall kan det være lurt å sette seg inn i hvilke regler som gjelder. Her er noen tips om både skatt av jobbtelefon, bedriftsabonnement som kan lønne seg og hvilke retningslinjer som bør tenkes på.
1. La behov styre abonnement
Før du velger bedriftsabonnement er den lurt å tenke gjennom behovet til firmaet. Er mange ansatte ofte på farten er kanskje god dekning og store datapakker det viktigste. Andre bruker kanskje telefonen mest til samtaler. Hvis bedriften er i hyppig kontakt med kunder er bedriftsnett et gunstig alternativ. Da får selskapet et hovednummer, ferdiginnspilte talemeldinger og sett over-funksjon. Slik fremstår bedriften din mer profesjonell og det er enklere å komme i kontakt med riktig person i bedriften. Lag en profil over bedriftens telefonbehov slik at du finner det abonnementet som passer best.
Med Smart SMS sendes automatisk en melding til både innringer og bedrift hvis en innringer ikke får svar eller legger på i køen.
Les mer om ice bedriftsnett her!
2. Fleksibelt arbeidsliv med nok mobildata
Ifølge statistikk fra Nasjonal kommunikasjonsmyndighets (NKOM) årsrapport om nettnøytralitet for 2021 brukte nordmenn i gjennomsnitt 7,3 GB mobildata per måned i 2020. Det var en kraftig økning fra 2019, hvor snittet lå på 5,8 GB per måned. Mange har fått nye arbeidsvaner under koronapandemien og jobber mer hjemme, fra hytta eller rett og slett fra en cafè.
Mange selskaper legger til rette for et mer fleksibelt arbeidsliv også etter pandemien. Derfor er det smart å velge et bedriftsabonnement med tilstrekkelig mobildata inkludert - da sikrer du at ansatte alltid kan koble seg på mobilnettet når trådløse nettverk ikke er tilgjengelig. Med en romslig datapakke inkludert i abonnementet, er det null problem å jobbe på café via mobilnettet. Trådløse nettverk som alle kan logge seg på kan utgjøre en sikkerhetsrisiko. Derfor er det mye sikrere å bruke mobilnettet når man ikke kan bruke nettverket på kontoret.
Mobiltelefonen har blitt en integrert del av nordmenns hverdagsliv. Ifølge Statistisk sentralbyrå hadde 96 prosent av oss en smarttelefon i 2020. Muligheten til å surfe på nettet, se film og lytte til lydbøker på fritiden er et attraktivt frynsegode.
Med iceMax kan de ansatte bruke så mye data de vil til en fast lav månedspris. Det gir forutsigbarhet og oversikt for bedriften.
3. Skatt på jobbtelefon
En mobiltelefon som brukes både i jobbsammenheng og privat er en skattepliktig fordel når arbeidsgiver betaler regningen. Det gjelder uavhengig av om abonnementet er registrert på firma (naturalytelse) eller på arbeidstaker (utgiftsgodtgjørelse). Den ansatte får et inntektstillegg på inntil 366 kroner per måned/4392 kroner per år på toppen av lønnsinntekten som de må betale skatt av. Dette kalles et sjablongbeløp.
Fra 1. januar 2021 er beløpsgrensen for skattefrie gaver hevet til 5000 kroner per år. Dermed kan sjablongbeløpet til elektronisk kommunikasjon (EK-tjenester), som omfatter blant annet utgifter til mobiltelefoni og bredbånd, bli skattefritt. Det er arbeidsgiver som bestemmer om EK-tjenester skal innrapporteres som skattepliktig fordel eller være en skattefri gave.
4. Interne retningslinjer
Når ansatte får mobiltelefon fra arbeidsgiver som de også bruker privat, er det smart å sette opp noen interne retningslinjer. En telefon inneholder mange personsensitive opplysninger, og som arbeidsgiver er du ansvarlig for at disse håndteres korrekt. Det er tillatt for bedrifter å installere en Mobile Management Device-app på ansattes mobiler for sikkerhetsformål. Dette må ansatte få tydelig informasjon om, og tilgang til privat informasjon kan sperres. Hvis ansatte mister eller blir frastjålet telefonen, kan arbeidsgiver bruke appen for å fjernslette sensitivt innhold.
Det kan også være smart å be ansatte om å være forsiktige med å logge seg på usikrede nettverk, låne bort telefonen til andre eller laste ned tvilsomme apper. Hvis abonnementet har en begrenset mengde mobildata inkludert, er det også greit om de ansatte får beskjed om å ha kontroll på sitt private forbruk.
Les mer om jobbtelefon og personvern.
5. Fordeler med ice bedriftsabonnement
Disse tjenestene er inkludert i alle våre bedriftsabonnement:
- Fri tale, SMS og MMS
- Forutsigbar fakturering
- Ingen bindingstid
- Data Rollover (gjelder ikke iceMax)
- 5G i mange områder
- EU-inkludert
- Med ice bedriftsnett har alle ansatte sentralbord på mobilen inkludert. Via ice-appen kan de logge seg inn og ut, og også se hvilke kolleger som er tilgjengelige, sier Henning Langeland, produktansvarlig for bedriftsnett hos ice.