Som leder er det ditt ansvar å tilrettelegge for et moderne, fleksibelt arbeidsmiljø. Med ice bedrift har du allerede et godt utgangspunkt. Her er seks tips som bidrar til at dine ansatte får mer frihet og kontroll over egen arbeidshverdag.
Ved å velge ice bedrift har du allerede sikret at alle ansatte har god dekning og raskt mobilnett uansett om de er hjemme, på kontoret eller ute og reiser. Husk bare å sørge for at abonnementet har tilstrekkelig datamengde inkludert, da sikrer du at ansatte alltid kan koble seg på mobilnettet i stedet for trådløst nettverk. Mobilnettet er tryggere enn åpne wifi, og med en romslig datapakke inkludert i abonnementet, er det null problem å jobbe fra en kafé, flyplass eller på toget via mobilnettet.
Som arbeidsgiver har du faktisk ikke lov til å pålegge ansatte å bruke sin private mobiltelefon i jobbsammenheng. Det betyr at hvis ansatte tar jobbtelefoner, svarer på mail og lignende via mobilen, må du stille en telefon til disposisjon. Da er det lurt å investere i en mobil som matcher stillingsbeskrivelsen til hver enkelt: En fotograf har behov for bra kamera og stor lagringskapasitet, mens en håndverker trenger en telefon som tåler røffe forhold. Vurder lagrings- og batterikapasitet, robusthet, størrelse og så videre basert på den ansattes arbeidsoppgaver.
Sjekk hvilken mobil som passer din bedrift
Tips! I bedrifter hvor arbeidsoppgavene og telefonbehovene er relativt like, kan det være en fordel at alle mobiltelefoner har samme operativsystem (Android eller iOS). Da bruker alle ansatte samme maskinvare og programvare, og det blir enklere å oppdatere og skifte ut telefonene.
En typisk utfordring for ansatte i små bedrifter er å være tilgjengelige for kundene – uten at det går på bekostning av det faktiske arbeidet som skal utføres. Du utøver ikke yrket ditt effektivt når du hele tiden må ta pauser i arbeidet for å svare på spørsmål fra andre kunder, samarbeidspartnere eller selgere. Med Bedriftsnett fra ice bedrift kan du hjelpe dine ansatte med å ta kontrollen tilbake. Du kan for eksempel styre når ansatte skal ha telefonvakt, at hver ansatt kun har telefontid på bestemte dager eller klokkeslett, eller du kan fordele telefonvaktansvaret mellom ansatte. Altså at Per tar telefonen på mandag, Pål på tirsdag, Espen på onsdag, og så videre.
Les mer om bedriftsnett: Smart bruk for små bedrifter
Tips! Ta i bruk sentralbordtjenesten i ice Bedriftsnett før sommerferien, så kan du senke skuldrene i visshet om at alle kunder og innringere blir godt ivaretatt.
Mobilnettet som du og dine ansatte bruker er direkte koblet opp mot våre basestasjoner og er kryptert. Det vil si at det er mye vanskeligere for hackere å stjele brukernavn, passord eller bedriftshemmeligheter når du er på forretningsreise. Derfor er det også tryggere å bruke mobilnettet enn å koble seg til åpne, usikrede nettverk. Informer de ansatte om fordelen ved å bruke mobilnettet når de er på farten eller i eksterne møter, så kan de jobbe både effektivt og uten bekymringer for datasikkerheten.
Hvorfor mobilnettet er tryggere enn du tror
For å legge til rette for mer frihet og fleksibilitet i jobben, bør du vurdere å implementere skybaserte verktøy og løsninger. Dette gjør det mulig for de ansatte å få tilgang til viktige filer, dokumenter og programmer uansett hvor de befinner seg. Skyen gjør det også trygt å dele og samarbeide med hverandre, samtidig som den beskytter bedriftens data.
Mange av landets bedrifter jobber allerede i skyen, eller på en server som ligger milevis unna harddisken på datamaskinen. Med lynraskt 5G fra ice er det mulig å jobbe med stadig større og mer krevende oppgaver, selv om man ikke er på kontoret.
Les mer om hvordan 5G-utbyggingen vil prege arbeidshverdagen din
Sist, men på ingen måte minst: Frihet i jobben handler ikke om at dine ansatte nå skal begynne å jobbe fra en kafé i Paris. Først og fremst handler det om å oppmuntre til en sunn «work-life-balance» som det heter på engelsk. Digitale møter og hjemmekontor har etablert seg som en vanlig arbeidsform for mange av oss. Som leder bør du derfor legge til rette for fleksible arbeidstider og muligheten til å jobbe hjemmefra når det er hensiktsmessig. Dette kan bidra til å redusere stress, noe som igjen fører til økt produktivitet og jobbtilfredshet.
