Jobb smartere og stress mindre

I en tid hvor mobilen aldri forlater hånden, jobbvarsler tikker inn døgnet rundt og hybridkontor har blitt den nye normalen, er det lett å føle at du alltid er «på». Da er det ekstra viktig å sette rammer og innføre gode vaner. 

Heldigvis finnes det enkle og effektive grep som kan hjelpe deg å ta tilbake fokuset, finne rytmen i arbeidshverdagen – og ikke minst, logge av med god samvittighet: 

1. Sett tydeligere grenser for arbeidstid 

Work/life-balanse handler ikke om å jobbe mindre, men om å jobbe smartere – og sette tydelige grenser.  

Lag klare rammer

Det er fristende å svare på e-poster eller Teams-meldinger sent på kvelden, men vær klar over at det du gjør, ofte blir normen for kollegaene dine (spesielt om du er leder!). Ved å være tydelig på når du er tilgjengelig og når du ikke er det, signaliserer du at det er greit å logge av. 

To telefoner = mindre stress

Mange velger nå å ha én jobbtelefon og én privat mobil. Det gjør det lettere å fysisk legge bort (eller legge igjen!) jobbtelefonen etter arbeidstid – og gjør det enklere å faktisk være til stede i fritiden. Så lenge du ikke laster ned Teams eller Outlook i et svakt øyeblikk da. 

Tør å logge av

Sett på autosvar etter arbeidstid, bruk tidsstyrte meldinger eller SmartSMS. Med Bedriftsnett kan du sette deg som utilgjengelig etter jobb, så slipper du at det ringer når du tar deg en velfortjent pause. 

Bruker du jobbtelefonen din utenfor jobb? Da bør du lese dette!

2. Unngå digitale distraksjoner 

I følge Medietilsynet sjekker vi mobilen i snitt over 150 ganger om dagen. Det er ikke rart fokuset glipper. Men det finnes heldigvis tiltak som hjelper – uten at du trenger å koble deg fullstendig av. 

Lag to-do-lister for dagen

Å skrive ned dagens oppgaver gir deg ikke bare bedre oversikt – det bidrar også til en følelse av kontroll og mestring når du krysser av det som er gjort. Prøv å starte dagen med en enkel liste over 3–5 prioriterte oppgaver.

Skru av varsler du ikke trenger

De fleste app-varsler kan faktisk vente. Skru av push-varsler fra apper som ikke krever umiddelbar respons – og vurder om du egentlig trenger å få varsling på både e-post, Slack og Teams samtidig.

Bruk mobilens fokusfunksjon

Både iPhone og Android har innebygde «fokus-modus» som lar deg tilpasse hvilke apper og kontakter som får slippe gjennom i ulike deler av dagen. Sett opp et fokus for arbeid og et for fritid.

Jobb i fokusblokker

Test 90/20-metoden: 90 minutter med fullt fokus, etterfulgt av 20 minutters pause. Pomodoro-teknikken er også populær, og er perfekt for deg som sliter med prokrastinering: 

1. Velg én oppgave du skal jobbe med. 
2. Sett en timer på 25 minutter – dette kalles én «pomodoro». 
3. Jobb konsentrert uten avbrytelser til tiden er ute. 
4. Ta en kort pause på 5 minutter. 
5. Etter fire pomodoro-økter tar du en lengre pause på 15-30 minutter. 

3. Logg av (og gjennomfør det!) 

Det holder ikke bare å si at du skal logge av. Du må faktisk gjøre det. Her er noen grep som fungerer:

Planlegg pauser uten skjerm

Legg inn tid til skjermfrie pustepauser i kalenderen. Kanskje et gåmøte uten telefon? Eller bare fem minutters stillhet etter lunsj?

Book egentid i kalenderen

Behandle fritiden din som et viktig møte: Blokker tid i kalenderen til hobbyer, trening eller tid med familien.

Kommuniser grensene dine tydelig

Fortell kolleger og kunder når du er tilgjengelig – og når du ikke er det. Bruk gjerne tekniske verktøy for å støtte det opp,  sette deg som utilgjengelig i  ice Bedriftsnett-appen.

Lykke til! 

Hvordan kan du som leder bidra til en enklere og mer balansert arbeidshverdag? Les her!